İESOB'den Bilgi Çağı projesi

Proje ile mevcut iletişimde, tanıtımda ve çalışmalarda evrak-kağıt kullanmadan daha verimli ve hızlı ortamların oluşturulması ve maliyetlerin aşağıya çekilmesi hedefleniyor

Çalışmalarında çağı yakalamanın uğraşını veren, günün getirdiği değişimlere üyelerini en iyi şekilde hazırlamayı ve onlara rehber olmayı hedefleyen İzmir Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği, İzmir Kalkınma Ajansı destekli yeni projesiyle bu çabalarını taçlandıracak.
İZKA destekli İESOB Bilgi Entegrasyon Projesi'ni 12 ay içinde hayata geçirmeyi amaçlayan İzmir Birliği'nin proje kapsamındaki ortağı ise Dokuz Üylül Üniversitesi olacak. Proje çalışmaları çerçevesinde hazırlanacak yazılımın geliştirilmesi ve süreçlerin yönetiminde Dokuz Eylül Üniversitesi'nden akademik destek alınacak.
Bilgi Toplumuna Dönüşüm ve Bilgi İletişim Teknolojileri Mali Destek Programı çerçevesinde hayata geçirilecek olan İESOB Bilgi Entegrasyon Projesi'nin (İBEP) koordinatörü Muzaffer Can Çolpan, Koordinatör Yardımcısı Berk Çekişbaş olurken, Dokuz Eylül Üniversitesi öğretim üyelerinden Murat Güney de proje danışmanlığını yürütecek.

Sistem yenilenecek
Proje kapsamında bilgisayarlar alınarak, İBEP yazılımı hazırlanacak, İESOB binasının sistem altyapısı yenilecek ve uzman personel İSO 27001 Bilgi güvenliği eğitimlerini alacak. Yaklaşık 1 milyon liralık proje bütçesine İZKA 742 bin lira destek verirken, İESOB'nin payı 248 bin lira olacak.
İBEP projesinde Kullanıcı, E-posta, Elektronik Evrak, SMS, Duyuru, Haber, Etkinlik, Web Servis Altyapısı, Eğitim, Anlık Yazışma, Sesli ve Görüntülü Arama, Sosyal Medya entegrasyonu, Görüş Alma, E-Bülten, Dijital Almanak, Takvim - Ajanda, İş Takip, İnsan Kaynakları, Görev ve İş Tanımları, Finans, Esnaf, Form, Kurumsal Web Sitesi, Rapor, Arama, Rehber, Dashboard, Mobil Versiyon modülleri yer alacak.
Proje ile mevcut iletişimde, tanıtımda ve çalışmalarda evrak-kağıt kullanmadan daha verimli ve hızlı ortamların oluşturulması ve maliyetlerin aşağıya çekilmesi hedefleniyor.
İESOB BAŞKANI MUTLU:
'Memnuniyet düzeyini ve verimliliği artıracağız'
Çağın getirdiği yeniliklere ayak uyduramayanların ayakta kalamayacaklarını hatırlatan İzmir Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği Başkanı Zekeriya Mutlu, "Biz de çalışmalarımızda bilimin, bilginin getirilerini en iyi şekilde değerlendirmeye özen gösteriyoruz. Bunun yanısıra, üyelerimizi doğru bilgilendirmek, günümüzde büyük önem kazanan "bilgi"yi iyi kullanmalarını sağlamak, kesime rehberlik etmek de görevlerimiz arasında. İBEP projesi de bu düşüncelerimizin bir ürünüdür. İBEP ile; bilişim alt yapısı, dokümantasyon ve iletişim modernizasyonunu sağlayarak, misyonumuz gereği oda Birlik ilişkilerini güçlendirip, ortaya çıkan pozitif değerlerle tüm teşkilatta memnuniyet düzeyini ve verimliği arttırmayı amaçlıyoruz!" dedi.
İletişim geliştirilecek
Odaların birbirleriyle iletişimini artırarak güç birliğini geliştireceklerini vurgulayan Mutlu şöyle konuştu: "Odalarımızın eğitim, uzaktan eğitim modülü ile güçlenmelerini, tüm bunları yaparken kağıtsız ofis uygulaması ile iletişim hızını artırıp hem maliyeti düşürmeyi hem de ormanların kesilmemesine katkı sağlamayı, mobil uygulama ile hizmeti yer ve mekan sorunu olmadan sunmayı ve hedef kitleye sunulan görüntülü sunumlarda proje yazım konusunda destek vererek, her bir odanın kendi proje becerisine katkı sağlamayı hedefliyoruz."